プライバシーポリシー

一般財団法人日本気象協会（以下、「当協会」）が推進し、株式会社ヒロモリ（以下、「当社」）が運営事務局を行っている「熱中症ゼロへ」プロジェクト（以下、「本プロジェクト」）では、公式サイト（https://www.netsuzero.jp/、以下、「本ウェブサイト」）の利用者、セミナー・イベントへの参加者、オフィシャルパートナー・協力団体・協力自治体の担当者等（以下、「お客様」といいます。）から提供して頂いた個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、細心の注意を払い、お客様のプライバシーを尊重いたします。個人情報を取り扱う際には、安全対策を講じるとともに、適切かつ充分な監督を実施しております。

本プロジェクトでは、本ウェブサイトの「お問い合わせ」ページや本プロジェクトが主催するセミナー・イベントへのお申し込み、オフィシャルパートナー、協力団体、協力自治体との商談・面談等を通じてお客様から氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、顔写真等の個人情報（お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。）を取得することがあります。

本プロジェクトでは、取得した個人情報を原則として、次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。

1. (1)

   オフィシャルパートナー、協力団体、協力自治体からの問合せに対する回答のため

2. (2)

   オフィシャルパートナー、協力団体、協力自治体への営業資料等の送付のため

3. (3)

   オフィシャルパートナー、協力団体、協力自治体への業務上の連絡・通知のため

4. (4)

   オフィシャルパートナー、協力団体、協力自治体の管理のため

5. (5)

   セミナー・イベントの運営管理のため

6. (6)

   セミナー・イベントに関する参加者への連絡・通知のため

7. (7)

   本プロジェクト活動に関する情報収集のため

本プロジェクトでは、セミナー・イベント会場においてセミナー・イベントの写真及び映像を撮影する場合があります。撮影された写真及び映像の一部は次の目的において使用・公開しますが、原則として、当該目的に必要な範囲を超えて利用しません。但し、集合写真及び個人が特定できない写真についてはこの限りではありません。

1. (1)

   活動報告書や広報媒体（公式サイト・公式SNS・リリース原稿・配布資料等）に写真・映像を掲載するため

2. (2)

   各種報道機関（新聞・テレビ・インターネットサイト等）での広報活動の一環として写真・映像を配布・放送するため

本プロジェクトは、次の場合を除き、取得した個人情報および肖像を第三者に提供しません。

1. (1)

   お客様の同意がある場合

2. (2)

   個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合

3. (3)

   統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合

4. (4)

   法令等により提供を求められた場合

5. (5)

   本プロジェクトの活動報告の補足資料として、顔写真を本プロジェクトのオフィシャルパートナー・協力団体・協力自治体に対して提供する場合

本プロジェクトは、お客様本人から個人情報の開示を求められたときは、お客様本人であることを確認の上、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を理由と共に通知します。

1. (1)

   お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2. (2)

   本プロジェクトの業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. (3)

   個人情報保護法その他の法令に違反するおそれがある場合

本プロジェクトの保有するお客様の個人情報が誤った情報である場合には、お客様本人は、本プロジェクトが定める手続きにより、本プロジェクトに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。本プロジェクトは、お客様本人から請求を受けて、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
ただし次の各号のいずれかに該当するものについては、訂正または削除の対象外とします。

1. (1)

   法令等または司法機関若しくは行政機関の判決、決定、命令等により保持することが義務付けられている秘密情報

2. (2)

   通常のデータバックアップの一環として保管している秘密情報の電磁的複製のうち、削除することが実務的に困難なもの

本プロジェクトは、お客様本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正に取得されたものであるとして、利用の停止または破棄を求められた場合には、お客様本人からの請求であることを確認の上、必要な調査を行い、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用の停止または破棄等必要な措置を講じます。

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本プロジェクトは、お客様に通知することなく、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。なお、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

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2020年12月制定